1. Kennismaking
Afspraak
Ouders/verzorgers kunnen op ieder moment in het schooljaar met de school kennismaken.
Hiervoor wordt vooraf een afspraak gemaakt. Dit kan zowel telefonisch (070-445 16 16) als
via de website bij de button ‘aanmelden’.
Het gesprek
Bij het kennismakingsgesprek zit de coördinator Passend Onderwijs, de orthopedagoog
en/of de teamleider. Zij vormen tezamen de plaatsingscommissie. Het is belangrijk dat de
leerling met zijn of haar ouders/verzorgers meekomt naar dit kennismakingsgesprek.
Tijdens het gesprek wordt geprobeerd een zo goed en informatief mogelijk beeld van de
leerling te krijgen. Er wordt bijvoorbeeld gevraagd naar favoriete vakken op school,
toekomstwensen, hobby’s en andere interesses.
Toestemming
Aan het eind van het gesprek wordt door De Einder om toestemming van de
ouders/verzorgers gevraagd, zodat wij contact op kunnen nemen met de vorige/huidige
school en het dossier kunnen opvragen. Het formulier toestemming ouders/verzorgers
wordt ter plekke voorzien van een handtekening.
2. Dossieronderzoek
Het dossier van de leerling wordt door de huidige/vorige school aangeleverd in Onderwijs
Transparant (OT). Dit gebeurt met een uniek leerling nummer.
Dit dossier bevat een onderwijskundig rapport (OKR), intelligentieonderzoek, een OPP en
eventuele aanvullende gegevens.
Voor de zijinstroom geldt dat het dossieronderzoek plaats vindt op basis van het gedeelde
dossier van de aanleverende school, dat in ieder geval een ingevuld OPP bevat.
In eerste instantie wordt gekeken naar de landelijke toelatingscriteria, maar het kan ook
zijn dat leerlingen hier buiten vallen. In alle gevallen wordt gekeken welke ondersteuningsbehoefte de leerling heeft en of de school hieraan kan voldoen.
Bevindingen worden door de orthopedagoog verwoord in een zogenaamd OPPstartdocument.
3. Tweede gesprek
Nadat de plaatsingscommissie bij elkaar is gekomen en er een besluit is genomen, wordt er
gekeken in welke klas de leerling op zijn/haar plaats is. Er wordt gekeken naar de
groepsgrootte, de mentor die voor deze klas staat en naar het pedagogisch klimaat binnen
deze klas. Dit wordt gedaan door de coördinator Passend Onderwijs, de orthopedagoog en
de teamleider. Ouders/verzorgers en leerling worden hierop uitgenodigd voor een tweede
gesprek.
Tijdens dit gesprek volgt uitleg over de volgende stappen en in welke klas de leerling
geplaatst wordt. Afgesproken wordt op welke dag de leerling het beste kan starten en wat
hij/zij voor deze dag moet meenemen.
Ouders ondertekenen de zienswijze die benodigd is voor de aanvraag van de
toelaatbaarheidsverklaring, het stageformulier alsmede het OPP-startdocument.
4. Plaatsing.
Als voorgaande stappen succesvol zijn doorlopen, is de plaatsing een feit.
Het OPP-startdocument is vastgesteld en moet gezien worden als een groeidocument
gedurende de schoolloopbaan van de leerling op de Einder.
NB Als de school na het doorlopen van de genoemde stappen van mening is dat de
ondersteuningsbehoefte van de leerling niet overeenkomt met hetgeen de school aan
ondersteuning kan bieden, volgt een derde gesprek met de ouders/verzorgers, waarin
samen wordt gekeken naar een onderwijsplek die wél de gevraagde ondersteuning kan
bieden.